KAXIN株式会社（以下、「当社」）は、AI受託開発事業およびそれに付随する各種サービスを提供するにあたり、お客様からお預かりする個人情報を適切に保護することを重要な責務と認識しております。
当社は個人情報の保護に関する法令およびその他の関連規範を遵守し、安心してサービスをご利用いただけるよう、個人情報の適切な管理と取り扱いに努めて参ります。

1. 個人情報の取得について

当社は、偽りその他不正の手段によらず、適正な方法により個人情報を取得します。
主に以下のような場合に、必要な範囲で情報を収集いたします。

• お問い合わせ・ご相談の受付時
• AI開発に関するお見積り依頼や商談時
• 採用エントリーや業務委託エンジニア募集時
• 当社サービスの利用申し込み時

2. 個人情報の利用目的について

当社は、取得した個人情報を以下の目的に必要な範囲で利用いたします。

• お問い合わせ・ご相談への回答および連絡のため
• プロジェクト遂行に必要なコミュニケーションのため
• 契約締結および契約管理のため
• 採用選考または業務委託選考のため
• サービス品質向上のためのデータ分析
• 個人情報を特定できない形式の統計資料作成のため

上記に定めのない目的で個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。

3. 個人情報の安全管理について

当社は、個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、合理的かつ適切な安全管理措置を講じ、適正な取扱いに努めます。
また、従業員および委託先への必要な教育と監督を行います。

4. 個人情報の委託について

当社は、業務遂行上必要な範囲において個人情報の取扱いを外部に委託する場合、委託先に対し厳正な調査を行い、適切な管理が行われるよう監督いたします。

5. 個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意取得が困難な場合
• 業務遂行のために必要かつ適切な範囲で委託する場合

6. 個人情報の開示・訂正・削除等について

当社は、ご本人より自己の個人情報の開示を求められた場合、速やかに対応いたします。
また、内容に誤りがある場合の訂正・追加・削除の請求についても調査の上、適切に対応いたします。
ご本人確認ができない場合は、これらの請求には応じられません。

7. お問い合わせ窓口

プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

8. 外部サイトの利用について

当社のサービス・コンテンツからリンクされた第三者サイトには、各運営者が独自に定めた個人情報保護方針が適用されます。当社はそれらの内容について責任を負いません。

9. 個人情報管理体制の継続的改善について

当社は、個人情報の管理方法を定期的に見直し、継続的改善を実施してまいります。

10. 本方針の変更について

本プライバシーポリシーの内容は、必要に応じて変更される場合があります。
変更後の内容は当サイト等に掲載された時点で効力を生じます。